Documenti di spedizione    

Oltre alla dichiarazione in dogana (DAU) usualmente richiesta per tutte le spedizioni (salvo all'interno dell'Unione europea),  http://www.agenziadogane.gov.it/   le spedizioni con destinazione Russia, devono essere accompagnate dai documenti di seguito esposti. 

a)  Fattura commerciale   

Redatta in russo o inglese e in cinque esemplari, deve riportare la nomenclatura del prodotto, le coordinate del destinatario e il numero del terminal doganale. 

b) Certificato di origine  
Su richiesta dell'importatore deve essere stabilito sul formulario comunitario.

Le regole relative all'emissione e impiego dei certificati di origine sono illustrate nell'Allegato XI  

c) Certificato fitosanitario  
Richiesto per la frutta, i legumi, sementi ed altri vegetali, rilasciato dal servizio fitosanitario della regione di appartenenza.

La Russia esige che gli esportatori europei utilizzino un certificato fitosanitario armonizzato che è obbligatorio a partire dal 1° luglio 2005. 

d) Certificato o attestato di libera vendita dei cosmetici  

Redatto sulla base delle informazioni rilasciate dall'esportatore, attesta che i prodotti sono conformi alla legislazione italiana ed in libera vendita sul territorio nazionale.

e) Certificato sanitario  
Necessario per le carni. Il certificato è rilasciato dall'ufficio veterinario delle ASL di competenza.

A partire dal mese di gennaio 2005, l'UE sotto la pressione delle autorità russe, ha introdotto un certificato veterinario armonizzato per le esportazioni di prodotti animali in Russia.

Trattamento degli imballaggi in legno   

La Russia non ha ancora adottato la normativa NIMP n° 15. E' comunque richiesto l'impiego di materiale sano.

Controllo delle merci   

Certificato di conformità 
Per l'importazione delle merci (prodotti alimentari,prodotti chimici, beni di consumo, beni strumentali, compresi i campioni) suscettibili di arrecare un danno per la salute della popolazione o dell'ambiente, è necessario presentare un certificato di conformità alle norme russe (GOST-R)

E' importante notare che esistono delle altre certificazioni ed essendo la lista dei prodotti soggetta a modifiche, prima dell'esportazione della merce si suggerisce di contattare le società accreditate dalla Goststandard.  
 
Costo dei visti   

 Documenti necessari per il visto d'affari sul passaporto 
- Invito in originale dal Ministero Affari Esteri della Federazione Russa o dalla sua rappresentanza (il Ministero può anche mandare all'Ufficio Consolare l'invito per una persona tramite fax o e-mail)
- Passaporto in originale
- Una foto formato tessera
- Modulo consolare
- Questionario (anketa) compilato e firmato dall'interessato
- Polizza di assicurazione medica e il modulo compilato.  
 
Tariffe per i visti d'entrata 
Il costo del visto varia secondo i tempi di richiesta da un minimo di 26 euro per il rilascio in 7 giorni a 129 euro per il rilascio in giornata.

Per una informazione sui costi e tempi di rilascio del visti è comunque consigliabile rivolgersi al Consolato o visionare il sito dell'ambasciata della Federazione russa di seguito indicato.

  http://www.milan.mid.ru/  

Spedizione temporanea   

Carnet ATA 
E' possibile esportare temporaneamente verso la Russia secondo la procedura del carnet ATA che permette l'ammissione temporanea di:
- merci destinate ad essere presentate a fiere, esposizioni e altre manifestazioni commerciali;
- materiale professionale;

I carnet non possono essere utilizzati:
- per le operazioni di transito e di traffico postale.
- per le merci non accompagnate;

A causa delle restrizioni che coinvolgono l'impiego dei carnet ATA per la Russia, è preferibile chiamare gli uffici Commercio estero delle Camere di Commercio. 

Trasporto   

a) Documenti di trasporto.  
b) Lista dei colli  
c) Assicurazione trasporto