Il certificato GOST attesta la conformità dei prodotti alle normative e agli standard russi. Questo certificato è necessario per l'esportazione dei prodotti in Russia, per il loro sdoganamento e per l'utilizzo. Il certificato di conformita’ deve essere esibito insieme alla dichiarazione doganale di carico, e costituisce il documento fondamentale per l’ingresso delle merci sul territorio della Federazione Russa. La certificazione GOST può essere obbligatoria o volontaria a seconda di quanto previsto dalla lista dei prodotti approvata dalle autorità russe.
Esiste la possibilità di ottenere due diverse tipologie di certificazione GOST, che si distinguono in base alla durata di validità, in pratica in relazione al tipo di rapporto commerciale che si è instaurato con il mercato russo.
Certificato del singolo lotto di prodotto: tipica di una commessa sporadica limitata ad alcune forniture. In questo caso il certificato fa espressamente riferimento alla lista di prodotti in spedizione. In genere viene concesso tramite un esame documentale, con lo scopo di verificare le caratteristiche del prodotto che si intende esportare e le eventuali prove cui è stato sottoposto.
Certificazione per serie di modelli di prodotto: scelta obbligata per l'azienda che ha rapporti commerciali stabili con il mercato russo. In questo caso il certificato fa riferimento ai modelli contenuti nel catalogo e ha in genere validità annuale o triennale e permette di esportare i prodotti certificati senza avere alcun limite nel numero delle spedizioni durante tutta al validità del certificato. La certificazione annuale viene rilasciata dopo la presentazione e verifica della documentazione richiesta dalle autorità russe. I tempi per il suo rilascio sono di 10-20 giorni lavorativi dopo la consegna della documentazione prevista. Invece, per il rilascio della certificazione triennale è necessario organizzare una visita ispettiva di controllo da parte di ispettori russi accreditati presso l'azienda produttrice e consegnare la documentazione richiesta. I tempi per il rilascio di questo tipo di certificazione sono di 10-20 giorni lavorativi dopo la visita ispettiva e la consegna della documentazione.
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